AAN DE SLAG IN 5 STAPPEN
“Het succes van een event zit in een goede voorbereiding. Dat geldt ook voor mij als dagvoorzitter. Hieronder een overzicht van de stappen die ik daarbij doorloop”
1. Kennismakingsgesprek
Met een kop koffie of thee bespreken we wat je zoekt en waar ik je bij kan helpen.
2. Eerste schets en doelen
De centrale vraag bij dit gesprek is voor mij: ‘Waar wil je dat de deelnemer mee wegloopt na het event?’ Dat lijkt een eenvoudige vraag, maar is het zeker niet. En hoe helderder en scherper dit beeld, hoe makkelijker om een impactvol event neer te zetten en de deelnemer met de juiste boodschap naar huis te laten gaan.
3. Opzet event en draaiboek vaststellen
Jij hebt een draaiboek gemaakt en dan neem ik contact op met de sprekers van jouw programma. Samen lopen wij door het programma heen en voltooien we het draaiboek (laatste puntjes op de i). Hierbij kijken we ook hoe we het publiek zo actief mogelijk kunnen betrekken voorafgaand en tijdens het event én hoe ik een rol kan spelen in het trekken van extra (social media) aandacht voor het event, zoals bijvoorbeeld een korte aankondigings-vlog.
4. Event
Tijdens het event testen wij het programma met een technische doorloop, zo komen we niet voor verrassingen te staan. De sprekers worden ontvangen en ik neem graag de laatste praktische zaken door. Samen zetten we een event neer die bij de deelnemers blijft hangen!
5. Evaluatie
Tenslotte evalueren we wat er goed ging en brengen in kaart waar nieuwe kansen liggen voor een volgend event.
Heb jij een evenement te organiseren en ben je nog op zoek naar een betrokken dagvoorzitter? Neem gerust contact op via deze link.
Dirk Koppenol
dirkkoppenol@outlook.com
